Cómo organizar un viaje de negocios

Los viajes de negocios son ideales para conectar con otros profesionales, aprender cosas nuevas y explorar tu propio país u otros rincones del mundo. En cambio, organizar un viaje de negocios puede resultar estresante y hacerte perder mucho tiempo. Desde comprobar que el vuelo esté reservado y vaya en hora hasta reservar un hotel y, por supuesto, asegurarse de tener un coche de alquiler.

Para organizar un viaje de trabajo es necesario ocuparse de muchos detalles. Por desgracia, no todos disponemos de un asistente personal que organice todos los aspectos de nuestro viaje. En Europcar, nos especializamos en ayudar a los viajeros de negocios a llegar a su destino con las mínimas complicaciones. Si estás organizando un viaje de trabajo, no te pierdas los consejos que hemos preparado. Además de ahorrarte tiempo y estrés, disfrutarás de un proceso más sencillo. Y, si necesitas desplazarte, el servicio de alquiler de coches de Europcar es la opción más sencilla y cómoda.

Primeros pasos para organizar un viaje de negocios

A la hora de organizar un viaje de negocios, es importante ser previsor. Intenta reservar el alojamiento, los vuelos y el coche de alquiler lo antes posible. Si reservas con tiempo, conseguirás mejores ofertas y no te quedarás sin los vuelos, el alojamiento o el coche que quieres. Por no hablar de la tranquilidad que supone tenerlo todo bien atado antes de salir…

No olvides comprobar la política de viajes de tu empresa, es fundamental que cumplas sus normas e instrucciones. ¿A que no quieres hacerte cargo de un gasto cuando no es necesario? Comprueba que tu empresa podría asumir un vuelo en business o, si de lo contrario, deberás viajar en clase turista. ¿Tu empresa colabora con alguna cadena hotelera? ¿Hasta cuánto pueden ascender las dietas? Es importante que conozcas toda esta información antes de organizar el viaje. 

En cuanto al coche de alquiler, si optas por Europcar, sabrás que el proceso será mucho más fácil. Ofrecemos ofertas interesantes a clientes empresariales para alquileres de vehículos de corta o larga duración.

Ultimando los preparativos de tu viaje de negocios

Una vez solucionadas las cuestiones más importantes, como el alquiler de un coche, el alojamiento y los vuelos, deberás centrarte en los últimos preparativos. Planifica bien tu itinerario para no perder nada de tiempo. Recuerda que viajas por trabajo, no estás de vacaciones, así que debes aprovechar cada momento al máximo. 

Piensa en el equipaje que vas a necesitar. ¿Será suficiente con una maleta de mano o es mejor facturar? Investiga el tiempo que va a hacer en el lugar de destino para llevarte la ropa adecuada. Comprueba que todos los dispositivos electrónicos, cargadores, efectos personales, listas de contactos, direcciones y documentos de viaje están a buen recaudo y a mano si los necesitas. 

Si tienes que conducir, considera cuál sería el mejor vehículo. Si el viaje es largo, quizás prefieras alquilar una berlina o un SUV que te ofrezca mucho espacio y comodidad. Si solo vas a desplazarte por una ciudad, quizás te interese un coche ágil, económico y compacto. Con un vehículo eléctrico o híbrido puedes ahorrar gastos de combustible y, además, reducirás la huella ambiental de tu viaje. 

Si dudas qué coche elegir, nuestro equipo de expertos de Europcar estará encantado de ayudarte. Con Europcar puedes reservar online una amplia gama de vehículos de calidad de los principales fabricantes y acceder a interesantes descuentos para empresas. 

Europcar: la mejor opción de alquiler de coches para viajes de negocios

Con Europcar, los viajes por trabajo son mucho más sencillos. Hemos desarrollado una gama de soluciones de alquiler especialmente adaptada a las necesidades de los viajeros de negocios. Además, hemos simplificado el proceso de reserva para los clientes empresariales y facilitado la devolución del IVA de los gastos de alquiler de coches.

Europcar también propone a los clientes de empresas el servicio Deliver & Collect que te lleva tu vehículo de alquiler estés donde estés. Por último, nos hemos asociado con AccorHotels para ofrecer ofertas en el alojamiento a los viajeros de negocios. 

Europcar simplifica los viajes de negocios

Si quieres que tu próximo viaje de negocios sea más sencillo, alquila un coche con Europcar. ¿Viajas a Europa? No te pierdas nuestra guía sobre los Documentos y requisitos necesarios para conducir por Europa.